关于进一步加强期末及寒假研究生教育管理工作的通知 |
| 浏览:31次 发布日期:2026年01月07日 |
各学院（部）： 为切实做好研究生（含联培生）安全稳定工作，确保研究生度过一个和谐、安全的假期，结合学校工作安排，现就做好寒假研究生工作的有关事项通知如下： 一、2026年寒假时间安排 2026年1月24日至3月3日为校历寒假时间。 2026年3月4日研究生开学注册，3月5日正式上课，请提醒研究生妥善安排好离校、返校时间。 研究生寒假期间非必须不得提前返校。如有提前返校需求，必须先获得导师的批准，并提前向学院提交申请，待审批通过后方可执行。中途返校时，研究生需前往公寓楼宿管处，出示由学院开具的留校审批单，完成相关登记手续后方可入住公寓。 请提醒研究生于1月20日上午10点前在研究生平台中（研工-假期去向管理）登记寒假去向（如需留校，请下载留校承诺书（附件1）并手写签名，由各学院保存），并请导师、辅导员和副书记及时审批。 请提醒联培研究生于1月20日上午10点前在钉钉（“衢州学院联合培养研究生”组织）中（工作台-OA审批-联合培养研究生假期留校申请）登记，并请导师和学院（部）及时审批。 在留校期间，导师需承担起“第一责任人”的职责，要确保研究生的安全教育到位，给予研究生充分的人文关怀，关注研究生的心理状态与生活需求，确保研究生在留校期间能够得到全面的支持与帮助。 二、认真做好期末相关工作 （一）开展假期安全、法制教育管理。各学院（部）放假前要通过班会等形式做好研究生安全、法治教育，特别要加强相关法律法规和交通安全（尤其是电瓶车安全教育）、消防安全、防食物中毒、防电信网络诈骗等宣传教育。 （二）加强就业帮扶。各学院（部）要全面掌握学业困难的研究生情况，对存在毕业困难的研究生及时加强学业指导，对因学业困难存在心理健康风险的研究生进行及时疏导帮扶。 （三）持续做好公寓安全管理。各学院（部）要加强学期末寝室走访，辅导员或班主任走访寝室要求全覆盖；组织一次安全排查，排查内容包括置有和使用违禁电器、私拉乱接电线、未切断水电、门窗未关等安全隐患，发现问题及时处理，防止火灾等事故发生。从寒假开始，研究生公寓将加强公寓管理，采用门禁系统与专人查寝结合举措保障研究生出入宿舍安全。 三、科学安排假期各项工作 （一）加强留校研究生教育管理。导师和各学院（部）应认真核实研究生假期申请留校事由，做好留校研究生的审批把关。各相关二级学院指派专人负责留校研究生管理，及时掌握研究生思想动态，并进行定期、不定期清点留校研究生人数，动态掌握研究生情况，落实公寓门禁管理相关规定。 （二）加强留校研究生安全教育。要增强研究生安全防范意识。假期留校住宿研究生如中途离校、晚归不归的必须严格遵守请销假制度，做到知去向、知内容、知同伴。留校研究生杜绝违规置有或使用违禁电器、私拉乱接电线等行为，保持寝室卫生干净整洁，离开寝室时切断所有电源，确保寝室安全。提醒研究生须注意寝室内个人财物安全，贵重物品尽量随身带走，其他物品妥善存放，锁好箱柜，防止财物丢失。假期留校住宿期间，一旦发现有违纪现象，将按照相关规定处理。 （三）持续关注“五类学生”。各学院（部）要持续做好“五类学生”关心关怀工作，及时掌握研究生期末阶段学习生活状态以及寒假去向与安排。做好研究生心理状态摸排和心理重点关注对象的跟踪帮扶工作。 请各学院（部）1月22日前填写“衢州学院2025-2026学年寒假留校研究生（含联培生）住宿申请汇总表”（附件2）、“各学院（部）留校研究生管理人信息汇总表”（附件3）及“2026年寒假假期研究生（含联培生）去向统计表”（附件4）电子版发给翁奇蕊，附件2纸质版（盖章）及附件3纸质版交至行政楼216。 学科建设与研究生管理处 2026年1月7日
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