关于做好2026级研究生新生报到工作的通知

各研究生培养学院：

为切实做好2026级研究生新生报到工作，现就有关事项通知如下：

一、现场报到

1.报到时间：9月12日-13日全天。

2.报到流程：

（1）新生凭身份证、录取通知书原件至10号公寓楼大厅办理报到手续。

（2）办理入住手续。

3.志愿者安排：

报到期间，学校西大门将设置研究生咨询点，请各培养学院安排1名志愿者驻守，并提前做好迎新志愿者选派和培训工作。

学校将在10号楼前设置接送大巴停靠点，请各研究生培养学院在公寓楼安排足够志愿者做好迎新工作。

二、报到情况统计

1.新生需凭录取通知书和有效证件报到。无故逾期两周不报到者，取消入学资格。由于特殊原因不能按时来校报到者，须由本人事先向所在培养学院研究生工作管理人员请假，事假由街道或乡（镇）政府出具证明，病假需由当地县级以上医院出具证明。其他因特殊情况暂时不能入学的研究生，需提前向所在培养学院提交《衢州学院研究生新生保留入学资格申请表》（附件1，应征入伍保留学籍者，按国家有关规定办理）。

2.现场报到完成后，各培养学院要安排专人逐一与未报到研究生联系，了解未报到原因，填写《衢州学院研究生报到情况统计表》（附件2），经所在学院党委副书记签字，加盖学院公章后，于9月13日17:00前报送至学科建设与研究生管理处。

三、新生入学资格复审资料查验

1.查验资料：身份证、毕业证、学位证（如有）、录取通知书原件。

2.留存资料：身份证复印件、毕业证复印件、学位证复印件（如有）。

四、新生入学教育

注：以上为学校整体安排，各研究生培养学院可根据自身实际做出相应调整。

各学院需将研究生新生入学教育安排于9月11日前报学科处备案，研究生入学新生教育总结于10月30日前报送学科处。

四、绿色通道申请审批

符合以下条件之一的2026级全日制研究生新生，可申请“绿色通道”入学：

1.家庭困难且未办理生源地贷款，暂时无法缴清各项费用；

2.办理了生源地助学贷款，暂时无法缴清各项费用。

具体见《关于做好2026级硕士研究生“绿色通道”工作的通知》（附件3）。

五、办理户口迁移

全日制硕士研究生按自愿原则决定是否将户口关系迁入。如需转入，按以下要求办理。

1.迁移地址：浙江省衢州市柯城区九华北大道78号。

2.办理落户新生须携带下列资料，本人交至学科建设与研究生管理处：

（1）户口迁移证原件（迁出地派出所办理）；

（2）身份证复印件；

（3）本科毕业证复印件；

（4）录取通知书复印件。

六、研究生证注册盖章

9月22日、23日集中办理研究生证注册盖章，请以学院为单位在上午8:00-11:30，下午14:00-17:00到行政楼217办理。

各研究生培养学院应指导研究生认真填写《衢州学院研究生证》，要求内容完整，字迹工整清晰，内容规范准确，不得涂改。

七、城乡居民基本医疗保险

按照《关于做好研究生医保参保缴费工作的通知》要求办理。

八、学生健康平安保险

1.学生健康平安保险是大学生医保的有益补充，有助于因意外伤害在门诊治疗或急危重症疾病住院治疗时的家庭经济负担，建议研究生自愿参加。

2.参保费用有三档，分别为150元/年、200元/年、300元/年，按年度逐年缴费。

具体内容和参保方式请查阅《学平险致学生和家长的一封信》（附件4）。

九、校外住宿

按照《关于开展2026-2027学年研究生校外住宿集中办理工作的通知》要求办理。

附件：1.衢州学院研究生新生保留入学资格申请表

      2.衢州学院研究生报到情况统计表

3.关于做好2026级硕士研究生“绿色通道”工作的通知

4.学平险致学生和家长的一封信

学科建设与研究生管理处

2026年9月9日